Ekstern IT‑chef

70 13 63 23

Datoer og frister i virksomhedens IT

Siden samler de datoer, en mindre virksomhed uden IT-chef skal kende: krav til bogføringssystemet, AI-regler, telefoni og de frister, der først begynder at løbe, når noget sker. Hver linje har et link til en uddybning og et forslag til, hvem der holder øje. Hvad der gælder hos jer, afhænger af jeres system og jeres virksomhedsform, og det afgør siden ikke. Datoerne er gengivet efter kilderne nederst, og siden er et opslag og ingen juridisk rådgivning. Sikkerhedsfristerne efter NIS2 og ved persondatabrud står på ciso-as-a-service.dk under frister i sikkerhedsarbejdet.

Resten af 2026

  • Nu, L 3 om AI · forslaget til dansk AI-lov blev fremsat 7. oktober 2026 og skal behandles i Folketinget. Ifølge § 19 gælder loven fra dagen efter bekendtgørelsen. Se Den nye AI-lov. Holder øje: den, der ejer AI-politikken.
  • 2. december 2026, nye AI-forbud · to nye forbud i AI-forordningen om genereret seksuelt indhold uden samtykke og overgrebsmateriale. For leverandører af AI-systemer, der var på markedet før 2. august 2026, gælder kravet om maskinlæsbar mærkning af genereret indhold fra samme dato. Spørg leverandøren, hvis I har et AI-værktøj på listen. Holder øje: den, der ejer AI-politikken.

2027

  • Først i 2027, brev om e-faktura · Erhvervsstyrelsen sender et informationsbrev med Digital Post om tilmeldingen til Nemhandel. Nogen skal kunne åbne posten, se Hvem kan åbne virksomhedens Digital Post?. Holder øje: den, der læser virksomhedens Digital Post.
  • 1. marts 2027, MitID-validering · udbydere af registrerede bogføringssystemer skal senest denne dato have kravet på plads. Eksisterende kunder bekræfter deres identitet med MitID én gang. Se MitID-validering i bogføringssystemet. Holder øje: økonomichefen.
  • Fra 1. marts 2027, e-faktura · i forbindelse med valideringen får I besked om, at I bliver tilmeldt e-faktura i Nemhandel, medmindre I fravælger det inden for 4 uger. Reagerer I ikke, har udbyderen yderligere 4 uger til at tilmelde jer. Spørg udbyderen, hvornår jeres frist begynder. Se Automatisk tilmelding til e-faktura. Holder øje: økonomichefen.
  • 2. december 2027, højrisiko-AI · reglerne for AI-systemer i forordningens bilag III begynder at gælde. Det omfatter bl.a. AI til rekruttering. Se Den nye AI-lov. Holder øje: den, der ansætter.
  • 11. december 2027, CRA · hovedpligterne i forordningen om cyberrobusthed begynder at gælde for producenter af produkter med digitale elementer. Producenten skal bl.a. fastsætte en supportperiode og oplyse dens slutdato. Det kan I bruge, når I køber udstyr, se Udskiftning af pc’er og udstyr. Holder øje: den, der står for indkøb.

2028 og 2029

  • 1. januar 2028, registrerede bogføringssystemer · dokumenter og bilag må ikke kunne slettes af brugerne, CVR-oplysninger låses, og tilføjelser eller ændringer af bankoplysninger kræver MitID. Se Bilag, der ikke kan slettes. Holder øje: økonomichefen sammen med revisor.
  • 2. august 2028, højrisiko-AI i produkter · reglerne for AI-systemer efter forordningens bilag I. Mest relevant for producenter. Holder øje: den, der ejer AI-politikken.
  • 2028 til 2029, OIOUBL · formatet ventes afløst af Nemhandel BIS 4. Det er en forventning uden sikker dato. Se Automatisk tilmelding til e-faktura. Holder øje: systemejeren.
  • Senest udgangen af 2029, kobbernettet · ifølge Erhvervsstyrelsens årsrapport for teleområdet 2024 slutter nettet senest da. Erhvervskunder er ikke belyst særskilt, så få datoen for jeres adresser på skrift. Se Kobbernettet lukker. Holder øje: den, der kender bygningerne.

Datoer, der allerede er passeret

  • Digital bogføring, bogføringslovens § 16 · kravet kom trinvis. Årsrapportpligtige virksomheder fulgte fra det første regnskabsår, der startede 1. juli 2024 eller senere, med registreret system, og 1. januar 2025 eller senere med ikke-registreret system. Ikke-regnskabspligtige over omsætningsgrænsen fulgte 1. januar 2026. Er I i den sidste gruppe og bruger et ikke-registreret system, så få revisor til at bekræfte jeres dato. Se Er jeres bogføringssystem registreret?.
  • 28. oktober 2026, gendannelse · udbydere af registrerede systemer skal kunne gendanne regnskabsmateriale og gøre det læsbart inden for en fastsat frist. Se Regnskabsmateriale ved systemskift.
  • 2. februar 2025 og 2. august 2026, AI · artikel 4 og forbuddene i artikel 5 har gjaldt siden den første dato, gennemsigtighedsreglerne i artikel 50 siden den anden. Se AI-færdigheder.

Frister, der løber fra en hændelse

  • Ny pris eller nye vilkår hos teleselskabet, § 6 · varsel på mindst 1 måned med ret til at opsige. Se Teleleverandøren ændrer vilkår.
  • Automatisk forlængelse af en teleaftale, § 8 · I skal have besked, inden aftalen forlænges. Se Automatisk fornyelse.
  • Binding på teleaftaler, § 7, stk. 4 · højst 24 måneder for mikrovirksomheder og små virksomheder, medmindre de udtrykkeligt giver afkald. Se Mobilaftalen med lang binding.
  • Fratrådt medarbejder · mailkontoen holdes åben kortest muligt, som udgangspunkt højst 12 måneder ifølge Datatilsynet. Se Den fratrådtes mailkonto.
  • Sikkerhedskopi i ikke-registrerede systemer · mindst hver uge, hvis der er bogført noget siden sidst, og opbevaret hos en ikke-nærtstående part. Se Sikkerhedskopi af bogføringen.

Opbevaring

  • Regnskabsmateriale · 5 år fra udgangen af regnskabsåret, også efter et skift af system, se Regnskabsmateriale ved systemskift.
  • Arbejdstidsregistrering · 5 år efter udløbet af beregningsperioden.
  • Personoplysninger · ingen fast frist. Reglerne overlapper hinanden i systemerne, så ledelsen må beslutte, se Sletning som ledelsesbeslutning.

Hvem holder øje med kalenderen?

En frist hjælper kun, hvis den står hos en person. Læg datoerne ind i årshjulet med et navn og en stedfortræder, og sæt påmindelsen i god tid, så en MitID-holder på ferie ikke bliver en hastesag. Aftalernes egne varsler hører til i kontraktoversigten. Kontrollér også, hvor leverandørernes beskeder lander, for en dato hjælper kun den, der får besked. Har I ingen, der holder sammen på det, kan opgaven ligge hos en ekstern IT-chef. Listen gennemgås, når reglerne ændrer sig, og forslag kan blive ændret, før de bliver vedtaget.

Det skal I lade være med

  • At overlade fristen til leverandøren alene · flere af dem kræver en handling hos jer.
  • At lægge opgaven i sidste uge før datoen · så er der ingen luft, hvis den rigtige person mangler.
  • At behandle et forslag som en regel · tjek, om det er vedtaget.

Det skal I kræve af den eksterne

  • ☐ Datoerne lagt ind i jeres årshjul med navne.
  • ☐ Skriftlige svar fra leverandørerne om, hvad der gælder for jer.
  • ☐ Kilde ved hver dato, så I selv kan efterprøve den.
  • ☐ Besked, når en dato flytter sig, eller et forslag bliver til lov.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Læs også: Telefoni, internet og print · AI i den mindre virksomhed

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern IT-chef hos Nielco IT

Mangler I en IT‑chef?

Fortæl kort, hvad der fylder: serveren, leverandørerne, regningerne eller en nøgleperson, der stopper. Rådgivningen er uvildig og uden bindinger til leverandører, så svaret tager udgangspunkt i jeres situation.

Tak for din henvendelse. Jeg vender tilbage hurtigst muligt.

Seneste artikler

Erfaren person set bagfra, der noterer ved et åbent vægskab med server og switch

Hvad er et ERP‑system, og hvornår får I brug for et?

5. november 2026

Erfaren person set bagfra, der noterer ved et åbent vægskab med server og switch

Skal IT‑driften outsources? Sådan vurderer I det

5. november 2026

Erfaren person set bagfra, der noterer ved et åbent vægskab med server og switch

IT‑politik for medarbejdere: det, der skal stå i den

5. november 2026