Sådan arbejder en IT-chef på deltid hos jer

Et samarbejde med en IT-chef på deltid har tre dele. Først en gennemgang, hvor vedkommende sætter sig ind i jeres IT. Derefter følger en aftalt ramme af timer hver måned. Større opgaver lægges ved siden af som projekter med deres egen aftale. Siden her beskriver forløbet fra jeres stol: hvad I skal finde frem, hvem der skal være med, hvad I står med bagefter, og hvad I selv skal bidrage med. Længere nede finder I artiklerne om de indvendinger, de fleste ledere har, før de går i gang.

Før gennemgangen: det kan I finde frem

I behøver ikke rydde op først. Det rod, der findes, er præcis det, gennemgangen skal vise. Det hjælper at have disse ting ved hånden.

• En liste over de leverandører, I kender til, med en kontaktperson.
• De seneste fakturaer for IT, telefoni og abonnementer.
• De aftaler, I kan finde, også de gamle.
• Navnet på den, der ved mest om IT i huset.
• Et par ord om, hvad der irriterer jer mest lige nu.

Under gennemgangen: det deltager I i

Direktøren holder et indledende møde og fortæller om virksomhedens planer. Økonomichefen eller bogholderen bidrager med udgifter og aftaler. En IT-ansvarlig medarbejder viser, hvordan det hænger sammen i praksis, og en samtale med et par kolleger giver et godt billede af hverdagen. Leverandørerne skal vide, at gennemgangen foregår, så de kan svare på spørgsmål.

Efter gennemgangen: det får I

I får en vurdering med konkrete anbefalinger i prioriteret rækkefølge, efter hvad der betyder mest for forretningen. Den viser også, hvad I har af systemer, leverandører, aftaler og udgifter, og hvem der har ansvaret for hvad. Ud fra den aftaler I, om og hvordan samarbejdet skal fortsætte.

Det faste samarbejde

Hver måned er der en aftalt ramme af timer. De går til dialog med leverandørerne, opfølgning på beslutninger og løbende råd til ledelsen. I skal stille med en fast kontaktperson og med de adgange, der skal bruges. Ledelsen skal kunne træffe beslutninger, når oplægget ligger klar. De fleste kan klares på et kort møde hver måned.

Systemskifte, flytninger og digitalisering af arbejdsgange er for store til den faste ramme. De beskrives og aftales for sig, så I ved, hvad der er inkluderet.

Passer det til jer?

• Vi er kun tolv: hvad skulle en IT-chef lave hos os? Et år i en lille virksomhed viser, hvor meget der er at tage sig af, og hvor lidt der kan være nok.
• Det kører jo fint: hvad får vi for det? Det, I kan se bagefter, når der ikke er et problem at pege på i dag.
• Det kan min nevø: hvor går grænsen for hjælpen? Værdien af den hjælp, I har, og hvor ansvar og dokumentation kræver noget andet.
• Vi kan spørge en AI-assistent: er det ikke nok? Hvad en assistent er god til, og hvad den hverken kender eller tager ansvar for.

Sådan bliver samarbejdet

• Hvordan tager IT-leverandøren det? En god leverandør får en modpart, der ved, hvad virksomheden vil, og det gør samarbejdet lettere.
• Bliver det mere arbejde for os? Den tid, I selv skal bruge i starten og i det faste forløb.
• Vi vil ikke afhænge af én person: flytter vi bare problemet? Dokumentation i jeres egne systemer og en afløser gør skiftet muligt.

Hvis I vil videre

Første skridt er en samtale, hvor I fortæller, hvad der presser mest, og hvor I sammen vurderer, om en gennemgang giver mening. Hos Nielco IT er rådgivningen uvildig og uafhængig uden forhandleraftaler med leverandører, og forløbet følger de tre dele, der er beskrevet ovenfor. Gennemgangen kan bestilles for sig selv. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.

Det skal I lade være med

• At rydde op, før I går i gang · I bruger tid på det, gennemgangen alligevel skal se på.
• At holde leverandørerne uden for · de kan svare på meget og bør vide, hvad der foregår.
• At lægge et stort projekt ind i den faste timeramme · det efterlader ingen tid til den løbende ledelse.

Det skal I kræve af den eksterne

• ☐ En skriftlig vurdering med en prioriteret liste efter gennemgangen.
• ☐ Klar besked om, hvilke opgaver der falder uden for timerammen.
• ☐ En fast kontaktperson hos den eksterne og en fast mødeform.
• ☐ Mulighed for at stoppe efter gennemgangen, hvis det ikke giver mening at fortsætte.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

• Hvad gør en ekstern IT-chef i en mindre virksomhed?
• Det får I af en ekstern IT-chef

Læs også: IT-chef på deltid · Spørgsmål og svar om ekstern IT-chef

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern IT-chef hos Nielco IT