Bekendtgørelse nr. 811 af 22. september 2026 om registrerede bogføringssystemer indfører en opgave, der ser lille ud og kan stoppe bogholderiet. Senest 1. marts 2027 skal kunderne i systemerne være valideret med MitID. Er I allerede kunde, må I bekræfte én gang for at kunne fortsætte i systemet. For ledelsen koger det ned til ét spørgsmål: hvem hos jer har den MitID, der kan validere? Systemudbyderen må fortælle jer, hvordan det foregår. Opgaven hos jer er at finde personen, få rettighederne på plads og lægge det ind i kalenderen, før fakturaerne hober sig op.
Hvad der sker
Erhvervsstyrelsens vejledning beskriver reglerne for registrerede systemer. For jer som kunde betyder det to ting.
- Valideringen. Kunderne skal være valideret med MitID senest 1. marts 2027.
- Engangsbekræftelsen. Er I allerede kunde, skal I bekræfte én gang. Indtil det er sket, kan I ikke bruge systemet igen.
Bruger I et ikke-registreret system, så spørg revisor, hvad der gælder, for vejledningen handler om de registrerede. Står I i tvivl om bunken, så start med er jeres bogføringssystem registreret.
Hvem har den MitID, der kan validere?
Det lyder enkelt, indtil man prøver. Der skal sidde et menneske med de rette rettigheder klar på virksomhedens vegne. Hvilke rettigheder det er, og hvem der må bekræfte, skal I have oplyst af jeres systemudbyder.
Spørg konkret, og få svaret skriftligt:
- Hvilken person eller rolle kan bekræfte for os?
- Hvad skal vedkommende have klar?
- Hvor får vi besked, og hvornår?
- Kan det ske på forhånd, eller først når systemet beder om det?
- Hvad gør vi, hvis personen er væk?
Får I at vide, at direktøren skal gøre det, er næste spørgsmål, om direktøren kan den dag. Står en bogholder eller en revisor for den daglige bogføring, skal I afklare, om vedkommende kan gøre det for jer, eller om det skal være en fra virksomheden.
Der, hvor det kan gå i stå
Gennemgå jeres egen situation for disse punkter:
- Beskederne går til den forkerte. Systemets kontaktoplysninger står måske på en medarbejder, der er stoppet, eller på en fælles postkasse, som ingen læser.
- Den, der oprettede abonnementet, er væk. I mindre virksomheder er det tit den tidligere bogholder eller en IT-kyndig medarbejder, der står som administrator.
- I bruger flere selskaber. Holding, drift og ejendom kan have hvert sit abonnement. Regn med, at hvert selskab skal ses efter for sig.
- Digital Post mangler en ejer. Virksomheden skal læse sin Digital Post, og mangler der en rettighedsadministrator, kan ingen åbne den. Er rettighederne rodet i forvejen, er det et godt tidspunkt at ordne dem.
- Revisor eller bogholder kører systemet. En ekstern, der bogfører for jer, skal efter bogføringslovens § 17 selv følge § 16, stk. 1 og 2. Det siger intet om, hvem der skal bekræfte hos jer, så spørg.
Et tænkt eksempel: en rådgivningsvirksomhed med 12 ansatte har en deltidsbogholder, der har arbejdet i systemet i årevis. Bogholderen får en mail, tror det er reklame og sletter den. Da fakturaerne skal ud, kan ingen komme ind, og direktøren sidder i et fly. Det kunne være klaret med en aftale på forhånd.
Hvem der ejer opgaven
Opgaven hører til den, der ejer bogføringssystemet hos jer. Det er oftest økonomichefen, se systemejer. Har I ingen, udpeger direktionen en nu.
Den eksterne IT-chef kan tage det praktiske: kontakten til leverandøren, listen over systemer og selskaber, afklaring af administratorer og opfølgning på, at bekræftelsen er sket. Selve bekræftelsen bør en person med rettigheden gennemføre personligt. Ingen bør låne en andens MitID, og det gælder også i en travl uge.
Brug anledningen til at gennemgå, hvem der er administrator i økonomisystemet i det hele taget. Det er et godt øjeblik at få fjernet tidligere medarbejdere og gamle konti, se administratoradgange.
Læg det ind på det rigtige tidspunkt
Datoen er en slutdato. Læg bekræftelsen, så den ikke falder oven i lønkørsel, momsafregning eller årsafslutning, og hav en stedfortræder klar. To andre ændringer i samme bekendtgørelse hører med i planen: tilmelding til e-faktura fra 1. marts 2027 og bilag, der ikke kan slettes, fra 1. januar 2028.
Det gør I nu
Skriv alle jeres bogføringssystemer og selskaber op. Bed hver leverandør oplyse, hvordan valideringen foregår, og hvem der kan gennemføre den. Find person og stedfortræder, tjek kontaktoplysningerne i systemet, og sæt en dato i kalenderen i god tid før 1. marts 2027. Notér bagefter, at det er gjort.
Det skal I lade være med
- At vente på en mail, der måske ender hos en tidligere medarbejder · tjek kontaktoplysningerne nu.
- At låne en andens MitID · den, der bekræfter, skal selv have rettigheden.
- At lægge det i sidste uge af februar · så er der ingen luft, hvis personen mangler.
Det skal I kræve af den eksterne
- ☐ En liste over systemer, selskaber og administratorer.
- ☐ Skriftligt svar fra leverandørerne om fremgangsmåden.
- ☐ Navne på person og stedfortræder med dato for bekræftelsen.
- ☐ Oprydning i gamle konti og kontaktoplysninger.
- ☐ En kort besked til direktionen, når alt er bekræftet.
Kilder
- Erhvervsstyrelsen: Vejledning om nye krav til registrerede bogføringssystemer: BEK nr. 811 af 22. september 2026.
- Lov nr. 700 af 24. maj 2022 om bogføring: § 17.
- Virk: Digital Post: pligten til at læse posten og rettighedsadministrator.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Læs også: Bilag, der ikke kan slettes · Hvem har administratoradgang hos jer?
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Ekstern IT-chef hos Nielco IT
